1

Tips voor een goede inrichting van je kantoor

De manier waarop een kantoor wordt ingericht kan voor zowel grote internationale ondernemingen als voor kleine bedrijven en zzp’ers van grote invloed op de efficiency van de onderneming. Wanneer werknemers zich prettig voelen in een bepaalde ruimte, zullen zij daar hun werk ook beter verrichten. Daarom hebben we in dit artikel enkele handige tips over hoe je een kantoor aangenaam kan inrichten.

Voldoende licht

Om goed te kunnen werken is het belangrijk dat er in de ruimte voldoende licht is. Een natuurlijke lichtbron is altijd erg fijn, maar daarnaast moeten er voldoende verlichtingsmogelijkheden zijn. Het is voor werknemers fijn als de hoeveelheid licht aangepast kan worden. Flikkerende lichten kunnen erg vervelend zijn en een directe invloed hebben op het werk. Ook vervelende schaduwen door verkeerd geplaatste lichtbronnen of voorwerpen kunnen storing veroorzaken.

Bureaus

Wanneer er veel achter een computer gewerkt wordt is het belangrijk dat er een goed bureau is. Het liefst een in hoogte verstelbaar bureau, zodat deze op de werknemer afgestemd kan worden. Er zijn tegenwoordig zelfs zit-sta bureaus, waarbij je het zitten zo nu en dan af kunt wisselen door staand verder te werken. Wanneer het bureau bijvoorbeeld voornamelijk voor het consulten van cliënten wordt gebruikt, zal er een heel ander bureau moeten worden gebruikt dan wanneer de werkplek voornamelijk voor de computer wordt gebruikt.

Stoelen

Zowel bij bureau’s als bij de bureaustoelen is het belangrijk om voor ergonomische stoelen te zorgen. Neem zeker niet de goedkoopste optie, maar probeer een goede degelijke bureaustoel aan te schaffen die ook in hoogte verstelbaar is.Op websites zoals www.officetopper.com vind je allerlei verschillende mogelijkheden voor ergonomisch verantwoorde bureaustoelen. Er zijn zelfs mogelijkheden om via Office Topper gebruikte bureaustoelen te bestellen.

stoel pijn

Opbergmogelijkheden

Een goed opgeruimd kantoor kan de werksfeer bevorderen. Daarnaast is het ook gewoon niet netjes om zakenrelaties te ontvangen in een rommelige ruimte. Zorg er daarom voor dat er voldoende opbergmogelijkheden door bijvoorbeeld roldeurkasten of draaideurkasten te plaatsen. Probeer deze kasten goed te ordenen zodat het meteen duidelijk is waar bepaalde spullen of papieren horen. Afsluitbare kantoormeubelen zoals een roldeurkast of een draaideurkast zorgen ervoor dat niet alle mappen, papieren etc. in het zicht staan, waardoor er direct een meer opgeruimde ruimte ontstaat.

0

Kantoorinrichting: welke zaken mogen zeker niet ontbreken?

Verhuist jouw bedrijf binnenkort naar een nieuwe kantoorruimte? Dan ben je vast al bezig geweest met de inrichting ervan. Het is jarenlang een trend geweest om de kantoorvloer zo open mogelijk te houden. Inmiddels heeft onderzoek echter aangetoond dat deze zogenaamde ‘open-plan’ kantoren werknemers minder productief en minder gelukkig maken én de kans op ziekteverzuim groter is. Al die zaken hebben invloed op de bedrijfsresultaten. Het is dus belangrijk om ervoor te zorgen dat de inrichting van je nieuwe kantoor helemaal in orde is en resulteert in blije werknemers.

Werknemers willen privacy
Uit het bovengenoemde onderzoek blijkt dat werknemers vooral behoefte hebben aan privacy. Dat betekent niet automatisch dat ze allemaal een eigen werkkamer hoeven te hebben, maar het wil wel zeggen dat het prettig is als ze een ruimte hebben waar ze min of meer rustig kunnen werken. Deze ruimtes zijn bijvoorbeeld te maken met behulp van Awall glazen wanden. Deze glazen wanden houden veel geluiden tegen en geven een gevoel van privacy, maar houden het kantoor tegelijkertijd ruimtelijk. De wanden kunnen eventueel gebruikt worden in combinatie met glazen schuifdeuren. Werknemers kunnen dan zelf bepalen of ze de deur open of even dicht willen hebben.

Ruimte om te vergaderen Pratende mensen vormen de grootste overlast voor de meeste werknemers. Worden er binnen je bedrijf regelmatig vergaderingen of besprekingen gehouden voor kleine teams? Dan kan het aan te raden zijn om hier een aparte ruimte voor in te richten. De mensen die bij de bespreking aanwezig moeten zijn kunnen zich daar dan verzamelen, terwijl de andere werknemers gewoon door kunnen gaan met hun eigen werkzaamheden. Dit zorgt ook voor een effectiever vergaderproces: als iedereen zich in één ruimte verzamelt en er verder geen afleiding is, kunnen sneller knopen doorgehakt worden. Ook dit komt de productiviteit weer ten goede.

Daglicht en lucht
Daglicht is belangrijk. Het maakt mensen vrolijker, alerter en is een onmisbaar onderdeel van een gezonde werkomgeving. De meeste kantoren hebben verschillende ramen. Het is belangrijk om hier zorgvuldig mee om te gaan en ervoor te zorgen dat de indeling dusdanig aangepast wordt op de ramen, dat op elke werkplek genoten kan worden van daglicht. Lukt dit om praktische redenen niet, overweeg dan om daglichtspots te plaatsen. Hetzelfde geldt voor ventilatie; zorg voor natuurlijke ventilatie via ramen, maar denk ook aan ventilatie door middel van airconditioning, als de natuurlijke ventilatie niet toereikend is. Een gezond werkklimaat is prettig én maakt mensen veel productiever.

Kleurgebruik
Ook kleuren hebben veel invloed op de sfeer binnen een kantoorpand. Gebruik liever niet te veel donkere kleuren, maar maak er ook geen klinische omgeving van. Kleuren kunnen op verschillende manieren worden aangebracht: op muren, maar ook bijvoorbeeld door middel van de scheidingswanden. Het resultaat is een sfeervolle en stijlvolle ruimte, waarin zowel klant als werknemer zich goed zullen voelen.