Flexplekken zijn tegenwoordig helemaal hot binnen het bedrijfsleven, bij één of de vijf Nederlandse bedrijven zijn ze te vinden. Medewerkers hebben bij een flexplek geen vaste plaats meer binnen het kantoor, maar kunnen overal gaan zitten. Dankzij de huidige technologie  hebben zij binnen het gehele kantoor toegang tot de benodigde informatie.

Maar medewerkers zijn tegenwoordig ook niet eens meer echt gebonden aan het kantoor, werken kan immers ook prima vanuit huis of vanuit een hotel of restaurant. Op de meeste plaatsen is er namelijk wel een WIFI-netwerk beschikbaar waadoor men eenvoudig e-mail contact met collega’s en klanten kan hebben en bij alle gegevens kan. Laptops zorgen ervoor dat het werk overal mee naartoe kan worden genomen en een met een smartphone ben je voor iedereen bereikbaar.

Voordelen
Onderzoeken tonen aan dat het nieuwe werken, waarin flexplekken een belangrijke rol spelen, goed aanluit op het hectische bestaan van tegenwoordig. Werk en privé zijn gemakkelijker te balanceren doordat men niet meer aan vaste werkijden en –plaatsen is verbonden. Zo kunnen werknemers er voor kiezen om wat eerder of later te beginnen om zo de files te vermijden of kan men vanuit huis werken wanneer de kinderen een keer vroeg thuis zijn. Het nieuwe werken heeft daarnaast een positief effect op de werktevredenheid en de arbeidsproductiviteit van het personeel.

Vereisten
Toch kost het wel enige inspanning wanneer men besluit over te stappen op het nieuwe werken. Zo dient het personeel te wennen aan hun nieuwe verantwoordelijkheden en moeten managers hun ondergeschikten meer te durven loslaten. Maar ook op technologisch gebied moet er een en ander worden aangepast, zo dient iedereen overal toegang te hebben tot de benodigde informatie en moet er kritisch worden gekeken naar de beveiliging van de bedrijfsinformatie.